استخدام منشی مطب دکتر سیامک نوراللهی متخصص پزشکی اجتماعی و سلامت جنسی
جمعه, ۱۷ مرداد ۱۳۹۹، ۱۰:۱۸ ب.ظ
شرح وظایف منشی( نمونه شرح وظایف منشی)
۱:تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم نوبت ها، قرار ملاقات ها، سفر ها، بازدید ها و …
۲:بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
۳:جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
۴:دریافت ،کنترل و رسیدگی به ایمیل و مکاتبات رسیده به حساب عمومی شرکت
۵:تایپ نامه ها و سایر مکاتبات
۶:رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
۷:دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
۸:محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
۹:چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار
۱۰برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
۱۱: تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
۱۲:نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
۱۳:درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
موافقم...جامع بود و کامل